software Zakázky
evidujte své zakázky snadno a jednoduše...
sponzor vývoje:
Přeštická dřevovýroba s.r.o.
| Typ: | freeware |  |
| Aktuální verze: | 1.01 | |
| Cena plné verze: | 0,- Kč (0,- Sk) | |
| Omezení: | použít lze pouze s programem EZak (Evidence zakázek) | |
| Operační systém: | Windows 95,98,ME,2000,XP Windows Vista - bez záruky | |
| Instalace: | Ano, čti FAQ | |
| Stažení: | na stránce "Ke stažení..." |
Pracovní deník je rozšířením programu EZak - Evidence zakázek. Zatímco EZak umožňuje sledování prací (výkonů) a dalších údajů z pohledu jednotlivé zakázky, Pracovní deník vychází vstříc těm, kteří pracují na více zakázkách současně.
Formou "deníku" zobrazuje a umožňuje evidovat prováděné práce a činnosti. V tiskových výstupech je pak možnost různých pohledů pro získání jednoduchého přehledu o stavu zakázky, činnostech jednotlivých pracovníků či prováděných úkonech (činnostech).
Údaje zaznamenané v Pracovním deníku se zobrazují i v Evidenci zakázek.
Upozornění: V současné verzi platí, že zápisy vedené v Evidenci zakázek (v modulech Výkony-pracovníci a Činnosti) se nezobrazují v Pracovním deníku. Pokud tedy chcete používat Evidenci zakázek (EZak) i Pracovní deník (PrD), doporučujeme zadávat údaje o výkonech pracovníků pouze v PrDu. EZaK si tyto záznamy načte bez problémů.
Po spuštění programu se zobrazuje hlavní okno určené k editaci či procházení jednotlivých záznamů. Ty lze samozřejmě přidávat i opravovat a mazat.
Seznamy zakázek, pracovníků a činností se načítají z programu EZak, ve kterém je možné je upravovat, přidávat i mazat.
Zobrazení i některé editační vlastnosti jsou závislé na nastavení, které se provádí v záložce "Nastavení" (viz dále). Velikost okna i šířku sloupců lze nastavovat myší. Program tato nastavení ukládá při ukončení a při dalším spuštění znovu načítá, takže zůstávají zachována.
Řazení záznamů je dáno programem "napevno". Jsou řazeny podle data a času jejich uložení tak, že nejnovější záznam je vždy na prvním místě a to bez ohledu na datum, v kterém byla práce (činnost) provedena.
Nový záznam je potřeba vždy začínat stisknutím tlačítka "Nový záznam". Poté vyplnit potřebná editační políčka a nakonec použít tlačítko "Uložit".
Opravit záznam můžete tak, že na něj dvakrát kliknete v Přehledu (tabulce). Editační políčka se "zaplní" daty z tohoto záznamu a můžete je upravovat. Nakonec použijte tlačítko "Opravit". Stávající záznam bude přepsán novými údaji.
Smazat záznam je jednoduché: vyberete patřičný řádek v Přehledu a stlačíte tlačítko "Smazat". Program se vás slušně zeptá, zda to myslíte vážně. Pokud potvrdíte, že ano, vybraný záznam bude smazán.
Tlačítko "Hotovo" ukončí program. Pokud není uložen nový nebo opravovaný záznam, budete dotázáni, zda ho chcete uložit.
Na záložce tisk najdete několik připravených tiskových sestav. Na požádání a za malý peníz pro vás můžeme vytvořit sestavy další, přesně takové, jaké vám budou vyhovovat.
Výběr sestavy obsahuje seznam jednotlivých tiskových sestav, které jsou pro Pracovní deník dostupné. Stačí vybrat potřebnou sestavu a použít tlačítko "Zobrazit a tisknout..."
Omezení výběru je srozumitelné samo o sobě. Při malém množství údajů asi nevyužijete, ale pokud máte záznamů v Pracovním deníku (PrDu) hodně, můžete si nadefinovat vlastní omezení pro tisk (prohlížení) sestav.
Smazat sestavu je možné použít jen u vašich vlastních sestav. Použitím tohoto tlačítka dojde ke smazání souboru s definici tiskové sestavy z harddisku! - nikoliv jenom ze seznamu. Buďte proto obezřetní při používání této funkce.
Zobrazit a tisknout
je jasné i bez vysvětlení. Po stisku tlačítka se objeví tiskový výstup na obrazovce. Teprve zde máte možnost odeslání na tiskárnu. Zobrazení lze zvětšovat i zmenšovat (nemá vliv na tisk), sestavou procházet apod. Pomocí tlačítka pro tisk (nebo Ctrl+P) se zobrazí klasický dialog pro výběr tiskárny a nastavení tisku.
Klikem na záložku Nastavení je možné se přepnout do konfiguračního modulu. Ten je rozdělen na dvě části: nastavení určená k usnadnění editace a nastavení určená ke způsobu zobrazení přehledu (obojí v modulu Editace).
Zaškrtnuté políčko "U nových záznamů předvyplňovat editační pole" způsobí, že po stisku tlačítka "Nový záznam" se do editačních polí (kolonek) načtou hodnoty záznamu, který je právě vybrán v Přehledu. To je vhodné tehdy, když nechcete znovu vybírat jednotlivé položky (pracovníka, zakázku...) ručně. Stačí pak jen vyplnit prázdná políčka a uložit záznam.
Zaškrtnuté políčko "U nových záznamů předvyplňovat vždy dnešní datum" způsobí, že po stisknutí tlačítka "Nový záznam" bude kolonka Datum předvyplněna aktuálním (dnešním) datumem. A to i v případě, že máte vybráno předvyplňování podle předcházejícího bodu.
Tato nastavení lze vzájemně kombinovat. Když zaškrtnete hodně políček, může se vám stát, že v Přehledu nebudou vidět žádné záznamy. Nebuďte z toho příliš nešťastní. Raději zrušte některé zaškrtnutí... :-)
Zaškrtnuté políčko"Zobrazovat jen neukončené zakázky" znamená, že jak v celkovém Přehledu, tak ve výběrovém políčku Zakázky se nebudou zobrazovat záznamy již dokončených zakázek. Toto nastavení vychází z programu EZak (Evidence zakázek), kde je možné u každé zakázky označit, zda je již dokončená, či nikoliv. V případě, že máte velké množství zakázek které již nepotřebujete sledovat, vám to výrazně zjednoduší jejich výběr při editaci nebo prohlížení záznamů.
Zaškrtnuté políčko "Zobrazovat záznamy jen z jedné zakázky" způsobí to, co po zaškrtnutí (doufám) očekáváte: v přehledu se budou zobrazovat záznamy související jen s právě vybranou zakázkou (záložka Editace, rozbalovací políčko Zakázky). Stačí v tomto seznamu "listovat" a v Přehledu se budou zobrazovat záznamy související jen s právě vybranou zakázkou.
Zaškrtávací políčko "Zobrazovat záznamy jen jednoho pracovníka" je obdoba výše uvedené možnosti s tím rozdílem - jak název napovídá - že při listování v seznamu Pracovníci se budou v přehledu zobrazovat jen ty záznamy, které souvisí s právě vybraným pracovníkem.
Zaškrtnout políčko "Zobrazovat záznamy v rozsahu:" se hodí v případě, že chcete provést časové ohraničení zobrazovaných záznamů. Zaškrtnutím této možnosti a klikem do políčka "od:" a "do:" se zobrazí jednoduchý kalendář. Klikem na patřičné datum se toto přenese do políčka "od:" resp. "do:". V těchto políčkách lze datumy editovat i ručně. V Přehledu se pak zobrazí jen ty záznamy, které vyhovují danému časovému rozsahu.
Spravujeme tyto weby: Intra od Lifestyles • Hrad Rabí • Parfémy Refan • GAN • Veteran-cz • Bylinky Intra • Zapalovače