Evidence zakázek

EZak - Evidence zakázek

sponzor vývoje: GAN - ing. K. Kuneš, Klenčí p. Čerchovem

Typ:	shareware
Aktuální verze:	1.21
Cena plné verze:	1.200,- Kč (1.500,- Sk)
Omezení:	shareware umožňuje evidovat max. 5 zakázek a obsahuje reklamu.
Operační systém:	Windows 95,98,ME,2000,XP Windows Vista - bez záruky
Instalace:	Ano, čti FAQ
Stažení:	na stránce "Ke stažení..."

Program umožňuje sledování zakázek, na kterých pro Vaše zákazníky pracujete (nebo vaši zaměstnanci). Tedy kdo co chce s důrazem na kalkulaci výrobních a souvisejících nákladů. Můžete sledovat detaily o každé zakázce, zaznamenávat u každé z nich samostatně výkony své, či svých zaměstnanců, výkony strojů i automobilů. Tedy kdo a kolik udělal. Dále máte možnost sledovat činnosti - na čem se pracuje (pracovalo) a jaké jsou vaše, tedy výrobní náklady. Můžete také vytvářet cenové nabídky - kolik to bude stát a z nich (nebo nezávisle na nich) dělat vyúčtování, které pak spolu s fakturou (tu musíte vytvořit v jiném programu - třeba v účetním) pošlete svému spokojenému zákazníkovi, který tak ví, kolik má zaplatit. Program obsahuje tiskové i obrazové přehledy a další funkce, jako např. evidenci techniky a pracovníků.

Upozornění: V současné verzi platí, že zápisy vedené v Evidenci zakázek (v modulech Výkony-pracovníci a Činnosti) se nezobrazují v Pracovním deníku. Pokud tedy chcete používat Evidenci zakázek (EZak) i Pracovní deník (PrD), doporučujeme zadávat údaje o výkonech pracovníků pouze v PrDu. EZaK si tyto záznamy načte bez problémů.

Popis programu

Výběr zakázky

Po spuštění programu Zakázky (EZak) se objeví okno s možností výběru zakázky, kterou chceme sledovat, či upravovat. Obsahuje některá jednoduchá nastavení, jako je výběr roku, či zobrazení jen nedokončených zakázek. Toto okno je možné vyvolat i z hlavního menu, aby bylo možné přecházet z jedné zakázky do druhé, aniž by se přitom musel ukončovat a znovu spouštět program.

Hlavní menu

Hlavní menu je základ celého programu. Může obsahovat rozšířené údaje - informace o zakázce, nebo jen informace základní. V obou případech pak v tomto pohledu najdete potřebná tlačítka pro spuštění dalších funkcí programu.

Výkony

Slouží ke sledování provedených prací (resp. výkonů) jak jednotlivých pracovníků, tak používané techniky a vozidel. Základní údaje (jako např. hodinová sazba, jména pracovníků apod.) se načítají ze seznamů, které lze editovat a doplňovat.

Činnosti

V činnostech lze sledovat druhy prováděných prací, jako je např. psaní na stroji, hoblování, vrtání atd. atd. Druhy prací (činností) zle opět editovat v samostatném seznamu, takže při zapisování činností z něj stačí už jen vybírat a doplňovat pouze údaje, které se mění (čas, množství).

Cenová nabídka

Pro některé zákazníky je potřeba předem zpracovat cenovou nabídku. Program EZak toto umožňuje. Můžete si nadefinovat seznam prací a výkonů (činností) a jejich hodnotu. Pomocí tohoto seznamu pak vytvoříte snadno cenovou nabídku, kterou lze vytisknout díky jednoduché tiskové sestavě, která je součástí tohoto modulu.
Je možno vytvářet téměř neomezené množství cenových nabídek v rámci jedné zakázky. Také je možné kopírovat již vytvořené cenové nabídky mezi sebou a to i v rámci různých zakázek. Odpadá tak pracné přepisování.
Pro stanovení režie můžete použít výpočet pomocí procent z celkového objemu cenové nabídky, nebo pevnou částkou.

Vyúčtování

je srozumitelné i bez popisu ;-) V zásadě jde o stejný systém, jako je použit při vytváření cenových nabídek. Proto je také možné (kromě ruční editace) načíst již existující cenovou nabídku (nebo vyúčtování) a tu pak ručně upravit. Znovu tak odpadá pracné přepisování jednotlivých položek. Vyúčtování pak lze vytisknout díky jednoduché tiskové sestavě, která je součástí tohoto modulu.

Přehledy

Přehledy jsou důležité pro každého podnikatele, či vedoucího firmy. Tento modul umožňuje zobrazení nákladů i příjmů v rámci zakázky, seznamy provedených prací, výkony pracovníků i techniky... To vše jak celkově, tak po jednotlivých pracovnících či druhů techniky. Samozřejmostí pak je i časově omezený výběr. Navíc k rychlému přehledu o stavy zakázky slouží jednoduchý graf, nebo tisk několika typů sestav.

Zakázky

Tento modul slouží k evidenci jednotlivých zakázek. Kromě rozlišujícího názvu a čísla zakázky lze zadávat investora, datum zahájení, rok, ve kterém má být zakázka sledována, stav (dokončeno, nedokončeno) a další základní údaje. Do poznámky pak lze vložit rozšiřující informace.

Pracovníci

Jednoduchá evidence pracovníků, kteří se podílejí na realizaci zakázek. Mohou to být zaměstnanci firmy i externí spolupracovníci - program toto nerozlišuje. Kromě základních údajů (jméno, bydliště, r. číslo...) je možno zadat hodinovou sazbu v Kč, která je pro dotyčného pracovníka běžná. To pak usnadňuje editaci záznamů v modulu Výkony.

Technika

Jednoduchá evidence techniky a vozidel. Podobně jako v modulu Pracovníci, lze i zde pro další pohodlnější práci v modulu Výkony zadat hodinovou, či kilometrovou sazbu u jednotlivých druhů techniky.

Servis

Tento modul není dokončen a vzhledem k plánované nové 32bitové verzi programu EZak zůstane v současné verzi zřejmě tak, jak je. Obsahuje však důležitou položku Registrace. Zde zadáte vaše jméno a licenční číslo, které obdržíte po zaplacení plné verze programu Zakázky (Ezak).

Evidence zakázek